XVI CONVENCIÓN REGIONAL

ZACATECAS, ZAC.

MINUTA DE JUNTA DE DIFUSION  REGIONAL

  Con motivo de los trabajos de la Vicepresidencia Regional de Imagen y Difusión, se llevo a cabo la segunda la Segunda Junta Ordinaria 2001–2002 el jueves 18 de julio de 2002 a las 10:00 horas; en las instalaciones del Centro de Competitividad Internacional del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Campus Zacatecas, sito en Ave. Pedro Coronel No. 16, Guadalupe, Zac., bajo el siguiente:

ORDEN DEL DIA

1. Bienvenida a los participantes.
2. Auto presentación de los integrantes de la Comisión.
3. Resumen de la sesión anterior.
4. Análisis y evaluación de los siguientes temas:

    a) Paginas web de nuestros respectivos colegios 

        Evaluación de funcionalidad, apariencia, actualización, contenido y afluencia de visitantes.

      b) Revista o Boletín

        Información de la edición de alguna revista o boletín en forma periódica.

      c) Medios Publicitarios

        Medio mas utilizado para publicitar los eventos y que costo tiene por pulgada en el caso de publicidad impresa.  Y a cuantas personas se hace llegar la publicidad en caso de llamadas, fax y correo electrónico.

      d) Encuestas y evaluaciones de eventos

        Es importante conocer si después de cada evento se están realizando evaluaciones del evento y si dentro de los mismos se pregunta cuál es el medio por el que se entero del evento.  Para conocer cual es el medio más eficiente hasta ahora.

      e) Difusión en Universidades, Empresas y Sector Gobierno

        Conocimiento de la existencia de algún programa de actividades destinadas a dar publicidad de los Colegios y sus funciones dirigido a estudiantes.

        Existencia de un programa de trabajo conjunto entre el Colegio y las cámaras empresariales o Gobiernos municipales y estatales, así como difusión directa a las empresas y el sector gobierno.

       5.  Elaboración de Documento resumen de nuestra sesión.

     6 .     Clausura y fe cha y lugar de la próxima junta, 

      7. Comida en el Restaurante "La Cuija"    a las 14:00 hrs.

Seguimiento de los puntos del orden del día

  1 y 2  Bienvenida y Presentación de los participantes

         Los asistentes a la junta fueron el C.P.C. Marco Antonio Canales Duran, en su calidad de Presidente, C.P.C. Juan Josué Espino Balderrama de Chihuahua y C.P.C. Francisco de Nuevo Laredo.

 3. Resumen de la sesión anterior

    Con el propósito de eficientar tiempo, se decidió pasar al siguiente punto.

 4. Análisis de temas

 a) Pagina WEB de los Colegios

  Integración de un manual de operación

  Se analizo la posibilidad de diseñar un manual de operación, el cual contenga, como mínimo, entre otros los siguientes aspectos requeridos para una buena imagen y utilidad para los usuarios:

• Registro de correos para reenviar en respuesta
• Registro de capacitadoras
• Ligas con las Universidades
• Iconos de quejas y sugerencias
• Servicios que se ofrecen (Índices Fiscales, librería, novedades)
• Directorio del Consejo para enlaces de correos
• Presentar invariablemente MISIÓN VISION e HISTORIA
• Establecer foros de discusión. (Designar un Administrador del Foro)  y compromiso por parte de Comisiones Locales para tratar temas de interés
• Administración de indicadores de la pagina (errores de conexión)
• Iconos de enganche  (Ej. A  Eventos y Novedades)
• Actualización de base de datos de los socios
• Compresión de archivos  (tener cuidado de no saturar la pagina con información ya no utilizable)
• Ligas con otros colegios

b) Boletín o revista

 Nuevo Laredo y Chihuahua presentaron algunos ejemplares de los últimos números editados, a los que se sugirió se publiquen también artículos no técnicos, así como presentar la dirección de la pagina de Internet en forma visible.

 Se considera necesario para poder vender la inserción de publicidad en la revista, el hecho de tener un tiraje que permita llegar a otros sectores y no solo a los Socios del Colegio que la edita.

 Para el caso de Colegios que aun no han iniciado la publicación, se planteo la posibilidad de Iniciar a través de un domi (boletín a manera de ejemplo, sobre el cual efectuar recomendaciones)

 Así mismo se acordó invitar a aquellos Colegio que si editan publicaciones para enviar últimos ejemplares y mencionar periodicidad.

 También se analizo la posibilidad de crear una Comisión Editorial de la Zona con el propósito de establecer un archivo de artículos y diseñar un Programa de intercambio de artículos con vigencia.

 Derivado de lo amplio de los temas tratados en los puntos anteriores, no fue posible analizar los incisos c, d y e del programa.

 Previo a la finalización de la junta, Chihuahua mostró el proyecto de credencializacion que esta iniciando, el cual pretende otorgar una credencial al socio, el cual contenga numero de socio, fotografía, código de barras y datos generales, cuyo costo de $50.00 sea cubierto al obtener dicha credencial. Las características y operación de este proyecto serán enviadas a esta Comisión con el propósito de darlas a conocer a los demás Colegio y estudiar su implantación.

 Siendo las 13:30 hrs del dia 18 de Julio de 2002, se da por concluida la Segunda Junta Regional de la Comision de Imagen y Difusión, acodandose tratar los puntos c), d) y e) en nuestra sigueinte reunion, ya sea en Cd. Victoria o lugar por definir.

C.P.C. Marco Antonio Canales Durán                              C.P.C. Juan Josué Espino Balderrama

Presidente Comisión                                                       Secretario de la Comisión